Ihre Aufgaben

Führung und Strategie:

• Entwicklung und Umsetzung strategischer Pläne für die Abteilung Logistik und Auftragsabwicklung
• Führung, Betreuung und Management eines Teams von Fachkräften in den Bereichen Logistik und Auftragsabwicklung
• Festlegung von Leistungskennzahlen und Sicherstellung der Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen

Logistikmanagement:

• Überwachung der Planung, Umsetzung und kontinuierlichen Optimierung der Logistikprozesse des Unternehmens
• Durchführung von Prozessoptimierungen zur Sicherstellung pünktlicher und kostengünstiger Warenlieferungen sowie der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Zusammenarbeit mit Lieferanten, Anbietern und externen Logistikdienstleistern zur Steigerung der Effizienz

Auftragsabwicklung:

• Optimierung der Auftragsmanagementprozesse zur Sicherstellung von Genauigkeit, Effizienz und pünktlicher Abwicklung
• Überwachung des gesamten Auftragslebenszyklus, einschließlich Auftragseingabe, Verfolgung und Kommunikation mit Kunden
• Prozessverbesserungen und Optimierung der Workflows in SAP S/4HANA zur Steigerung der Ablaufeffizienz

Prozessverbesserung:

• Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Identifizierung von Optimierungspotenzialen
• Nutzung von Technologien und Best Practices zur Steigerung der betrieblichen Effizienz
• Entwicklung und Durchsetzung von standardisierten Arbeitsanweisungen (SOPs)

Funktionsübergreifende Zusammenarbeit:

• Koordination und enge Zusammenarbeit mit Produktions-, Verkaufs-, Einkaufs- und Finanzteams, um Logistik und Auftragsabwicklung mit den allgemeinen Unternehmenszielen in Einklang zu bringen
• Als zentrale Ansprechperson für die Lösung von Eskalationen und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit dienen

Berichterstattung und Compliance:

• Erstellung und Präsentation regelmäßiger Berichte über die Abteilungsleistung, KPIs und Verbesserungsbereiche
• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und unternehmensinternen Standards im Bereich Logistik und Auftragsmanagement